ZZP Freelance Interim Register Accountants met impact. Steens & Partners.
Zie onze opdrachten via https://www.steensconsultants.nl/vacatures
Bezoek onze homepage: https://www.steensconsultants.nl/ of lees meer over onze visie & dienstverlening: https://www.steensconsultants.nl/visie
Robotic process automation (RPA) software utilizes bots to automate routine tasks within software applications normally performed by a company’s employees. These products are used to save time and eliminate the need for human employees to conduct time-consuming, repetitive, and tedious tasks.
To develop these automations, RPA solutions provide development environments for building workflows that the agents then follow. These development environments are usually codeless, drag-and-drop systems, so they are accessible enough that non-developers can build necessary processes. As an alternative method of building workflows manually, many tools also provide the ability to record actions performed by a human within a software tool that can be translated into workflows within the RPA product. The virtual agents perform actions following these workflows both with and without human supervision or intervention.
It is common for RPA solutions to contain some form of cognitive or artificial intelligence, usually computer vision for training the bot agents in virtual environments or general machine learning to improve bot decision-making. Additionally, products within the RPA category often contain analytics features and a central platform for maintaining and controlling all the bots deployed across a company. RPA software can be implemented in any facet of an organization where manual processes are in place, but are most commonly used in finance and operations, sales, and supply chain departments.
To qualify as a Robotic Process Automation tool, a product must:
Deploy bots into third-party applications
Allow users to build workflows for said bots to follow, via development environments or recording capabilities
Automate tasks for employees, both with and without human intervention
t has been said that “accounting is the language of business.” The ever-evolving digital technologies of accounting will affect the future of financial professionals in ways that have not yet been imagined.
Digital accounting refers to the formation, representation and transmission of financial data in an electronic format. Computers and accounting software have transformed the financial industry. Technology advancements have enhanced the accountant’s ability to interpret and report data faster, more efficiently and more effectively than ever before.
The greatest benefits of the digital age to productivity can be organized into four main categories. They are E-Business, Cloud Computing, Enterprise Resource Planning (ERP) Systems and Digital Technology Advancements.
E-Business
Electronic business processes allow team members to coordinate activities for internal management and combine the client’s information with a financial professional’s data via the use of digital networks. Enterprise applications can be shared via internal and external networks called Intranets and Extranets. The use of these technologies distributes information through a single point of access such as a Web interface using the highest level of encryption security standards available.
Cloud Computing
Software-as-a-service (Saas) provides the core of the cloud computing experience. More and more companies are creating custom platforms to facilitate the access of data via all kinds of mobile devices. The ability to access information at anytime from anywhere is now imperative.
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP systems are software programs that bring different departments in an organization into the same collaborative environment. They make information available from diverse groups and support activities from multiple locations.
Data is accessed through a central database and shared from different functions such as accounting, finance, marketing, human resources and manufacturing. ERP improves business performance by allowing management to get a full three-hundred-sixty-degree view of how a business is performing in real-time. This is a huge advantage in the ability to make major business decisions with increased accuracy, reliability and speed.
Digital Technology Advancements
The nature of digital accounting systems are characterized by easily accessible and retrievable data through the utilization of integrated systems, real-time reporting and ongoing development.
New technologies in digital accounting are designed to fulfill an overwhelming pressure for “data on demand.” Smartphones, Apps and Social Media are the primary conduits for this process. Constant advancements allow financial professionals to spend more time advising clients and assisting them in developing strategies than simply generating financial reports.
Wat kan de accountant van nu wat een computer niet kan? Het is in feite een retorische vraag: weinig tot niets. Dat is in elk geval de stellige overtuiging van Jeroen Volk. Ooit opgeleid als registeraccountant, is hij al sinds begin deze eeuw met andere zaken bezig. Hij is nu ruim twaalf jaar ondernemer en medeoprichter van Invoicesharing. Dat bedrijf maakt veel werk dat nu door accountants wordt gedaan overbodig. ‘Daar werk ik vrolijk aan mee’, geeft Volk toe. Zo ontwikkelt Invoicesharing boekhoudrobots waaraan de ondernemer straks zijn volledige administratie kan uitbesteden.
Dat is dan meteen ook de meest acuut bedreigde groep accountants: de MKB-accountant die zich bezighoudt met de bonnetjes, het samenstellen van de jaarrekening, de btw-aangifte en de belastingaangifte van de meer dan een half miljoen kleine ondernemers die Nederland telt. ‘Onze boekhoudrobot kan tien tot twintig keer sneller boekhouden dan mensen. Dat ruimt op’, zegt Volk.
En die robot, dat is eigenlijk geen toekomstmuziek meer. Daar heeft iedere MKB’er nu, of zeer binnenkort, toegang toe. Banken bieden sinds kort als service bij een zakelijke rekening diensten aan die nu nog door een externe accountant worden gedaan, zoals het klaarzetten van de btw-aangifte. Mooi voorbeeld is Tellow van Rabobank, maar het kan ook bij andere banken. ‘De banken worden de grootste concurrent’, stelt Volk, wiens boekhoudrobotsoftware door ABN AMRO wordt gebruikt in producten voor zakelijke klanten.
Oogkleppen
Je zou verwachten dat er bij een groot deel van de 21.500 leden van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) dan ook de totale paniek is uitgebroken. Het tegendeel is waar, constateert Volk. Hij wordt vanwege zijn achtergrond en huidige activiteiten geregeld gevraagd als spreker op events van de beroepsgroep. ‘Ik was vorig jaar op de Accountantsdag. Iedereen die je daar spreekt, erkent dat er veel gaat veranderen. Maar het verandert altijd voor andere accountants. Nooit voor degene die je spreekt. Want die heeft zo’n goede relatie met zijn klanten! Die zullen nooit weglopen. Onvoorstelbaar.’
De MKB-accountant steekt zijn kop diep in het zand. Maar hoe zit het met de grotere jongens? Ook de controlerend accountant kan niet op zijn lauweren rusten. ‘Over een paar jaar kan de computer echt wel vertellen of data in een jaarverslag kloppen of niet. Al dat handwerk van de controlerend accountant kan het raam uit. En dat is ook wel prima, want de klant die betaalt elk jaar de factuur ook niet met plezier. Die ontvangt elk jaar dezelfde assistent die dezelfde stomme vragen stelt’, stelt Volk
Process mining
Een van de belangrijkste veranderingen voor de controlerend accountant de afgelopen jaren is process mining. Vroeger keek de controlerend accountant vooral naar de analyse van procesmodellen. Hebben bedrijven hun administratieve proces wel een beetje logisch ingericht, zijn er voldoende waarborgen dat de gegevens die worden ingevoerd ook echt kloppen? En natuurlijk: kan het wat handiger, zodat er iets minder geld aan de fiscus hoeft te worden afdragen? Met process mining hoef je niet langer af te gaan op een model en via interviews proberen te achterhalen of dat een beetje overeenkomt met de werkelijkheid. Je kunt gewoon zien hoe processen in een bedrijf verlopen.
ERP-software, bijvoorbeeld die van SAP, creëert veel zogeheten even data. Je kunt precies zien wat op welk moment in het systeem is ingevoerd en dus ook of dat op een logisch moment, op de juiste plaats en door de juiste persoon is gebeurd. Die data-analyse – nu vaak nog uitgevoerd door een persoon – kan straks voor een groot deel dankzij machine learning geautomatiseerd worden. De software leert zelf fouten in het systeem te ontdekken. De controlerend accountant kan dan met een druk op de knop achterhalen of de verslaggeving deugt. ‘Achterhalen’ is eigenlijk een verkeerde term: de controle kan straks real time gebeuren.